林清玄笔下那些即美而又深刻的句子什么是词根撕掉单词书,每天花10分钟做这件事,英语水平暴涨!

[44→100]个人管理系统之行动管理系统:七招搞定日计划

放大自信并坚持自己的交易
PS快速修复陈年旧照
英语词根学习笔记(一)——《英语词根与单词的说文解字》李平武
个人管理系统

上回讲到《个人管理系统之目标管理系统》,这回我们接着往下走,来讲一讲行动管理系统,它管理的时间维度为:

1秒内(当下)1分钟内1小时内1天内

也就是24小时内会完成的目标。由于这个时间维度内的目标往往非常符合SMART标准中的S、M、A、T,即 具体、可衡量、可实现、有时限,所以这些目标可执行性很好,因此这类目标,我们往往不称之目标,而是叫任务或者行动。对于它们的管理,我们称之为行动管理。

首先我们来明确一下行动这个概念。百度百科上是这么说的:

行动是指为达到某种目的而进行的活动;亦指活动。

这个定义很好地体现了目标和行动的区别,目标是一个我们要达到的点,行动则是去到这个点的动作过程。根据上面关于时间维度的讨论,我们可以对行动管理系统中的行动做一个更为严格规范的定义:

行动是在一个连续的时间段内,你和世界的一次完整互动。

比如“去万达影院看《魔兽》IMAX版”就是一个典型的行动,因为它的过程是完整,你不可能在做计划时,就想着我在看这部电影的过程中,还要打电话跟闺蜜聊天、跟老大汇报工作。

行动管理七剑诀.png一、行动从何而来?周目标拆解而来。其它行动过程中收集而来。

第一个很好理解,有了目标,自然就要落实到行动上,只有透过行动这个动作才可能达成预期的目标。

第二个是因为行动这个过程中往往会产生一些额外信息,这些额外信息的种类很多,

有可能你会产生一个新的目标——看了江南烟雨下的苏州园林,突然觉得要是能在这样的园子里住上一阵子,多好啊。有可能会是一些以后会用到的知识——逛了六朝博物馆,才知道六朝原来是从东吴算起的,指 东吴、东晋、宋、齐、梁、陈。更多的会是一个新的行动——跟同事聊天,突然意识到昨天写的报告数据有问题,回头赶紧改。

周目标拆解是目标管理系统的内容,这里无需讨论。

而收集正是行动管理系统的核心动作之一,由于行动是随时存在的,所以收集工作也是随时进行的,你可以用纸笔或者相应的app做一个收集栏,随时随手把需要以后处理的内容塞进去。

二、怎么制订日计划?

拆解是行动管理系统另一核心动作,考虑到其复杂性,我们把这个过程分为两步走:处理和组织。拆解的时机一般固定在做日计划的时候。

1. 处理

这里有永澄老师总结的四句真言

先问做不做?

剔除不属于行动管理的目标、知识,将两周内暂时不想做、不需要做的行动放入“将来也许”清单。

再问谁来做?

有些事情不需要自己处理,而是等待别人的结果,放入“等待”清单就好

三问复杂么?

有些收集栏的任务无法在一个连续的时间段内完成,需要拆成多个行动

四问何时做?

明确行动的时间要求,如果该行动没有明确的日期要求,就放入“下一步”清单

2. 组织

现实生活中除了时间点这个维度来筛选行动外,我们还有另外几个维度:

场景:我们总是处在一定的场景中,比如办公室、家里、购物、休闲等等,这时候我们要去执行的行动项是不一样的,你不可能在办公室看IMAX电影,除非IMAX放映厅就是你的工作场所。精力:如果你刚刚花了6个小时去跑完一场马拉松,那么即使你回到了办公室,也应该没有精力去做制作PPT了,所以精力状态也是筛选行动的重要指标。优先级:这个就不用了,要事优先,同等时间要求、同样场景要求、同样精力要求,自然要做更重要的事啊。3. 检视

还记得在“处理”这个动作中产生的“将来也许”清单、“等待”清单吗?

每天做日计划的时候,要去看看“等待”清单,确定是否今天要跟对方确认结果每周做周计划的时候,要确认“将来也许”清单内,是否有纳入本周处理的行动。4. 确定日计划预估“今日待办”行动时间如时间充足,到“下一步”清单中找任务,添加到“今日待办”根据当下状态,重调 情境、时间、精力、优先级。确定最终的今日待办清单写“晨间日记”,记录下“期待发生的三件事”。三、怎么执行日计划?

随着一天时间的流逝,我们处在不同的 情境、时间、精力下,按照相应的条件筛选出合适的行动,完成优先级高的行动即可。

四、如果做得更好、更高效?——日回顾

好、高效的来源是经验,一般而言,一件事情重复的次数越多,经验越足。但现实生活中,也有人工作十几年,累积的经验还不如别人工作二三年的。这就涉及到如何构建系统化的知识管理系统了,日回顾是构建知识管理系统的起点,下回讨论这个话题。

参考行动管理中的项目分解问题时间农夫个人管理系统文集目标管理系统:以终为始行动管理系统:七招搞定日计划知识管理系统:书到用时方恨慢情绪管理系统:找到真实不虚的情绪个人管理系统的运作状态:从心所欲不逾矩个人管理系统的必备利器

Panda2016-06-10

著作权归作者所有

责任编辑:林清玄笔下那些即美而又深刻的句子